Организационный взнос

Уважаемые коллеги!

 Обращаем Ваше внимание, что для участия в конференции необходимо оплатить оргвзнос.
В сборник материалов конференции будут включены только те тезисы докладов, которые будут оплачены участниками.
Оплата оргвзноса должна быть произведена до начала конференции. В исключительных случаях оплата (в рублях) может быть произведена участниками при регистрации (5-6 июня 2017 г.).
К началу работы конференции будет издан сборник аннотаций.
Электронная версия материалов конференции будет опубликована на сайте конференции (http://glassp.ru/)  по ее окончании.
Сборник материалов, содержащий аннотации и тезисы докладов, будет размещён в базе данных РИНЦ.

Порядок оплаты участия конференции

Оплата организационных взносов может быть осуществлена в разные сроки как юридическими, так и физическими лицами.

Оплата оргвзноса участника (независимо от наличия доклада) до 15 апреля 2017 года осуществляется банковским переводом на счёт организации (ИХС РАН) для российских студентов и аспирантов в сумме 1000 руб., для остальных российских участников в сумме 3000 руб., для российских участников без докладов и сопровождающих лиц в сумме 1500 руб., для сотрудников зарубежных научных организаций и организаций высшего образования в сумме 50 EURO, в сумме 100 EURO — для сотрудников фирм и компаний.
Оплата оргвзноса участника (независимо от наличия доклада) с 16 апреля 2017 года осуществляется банковским переводом на счёт организации для российских студентов и аспирантов в сумме 1300 руб., для остальных российских участников в сумме 4000 руб., для сотрудников зарубежных научных организаций и организаций высшего образования в сумме 70 EURO, для сотрудников фирм и компаний в сумме 140 EURO.
Заочное участие с публикацией в сборнике — 700 руб.
Реквизиты банка содержатся в шаблоне договора.

скачать — Договор для конференции_физическое лицо
скачать — Договор для конференции_юр_лица
скачать — Договор для конференции_физическое лицо_заочное участие
скачать — Договор для конференции_юр_лица_заочное участие

Банковские реквизиты для российских участников.

ИХС РАН
Адрес: 199034 г. Санкт-Петербург, наб. Макарова, д. 2
Банковские реквизиты: УФК по г. Санкт-Петербургу (ИХС РАН, л/с 20726Ц57710)
Счет 40501810300002000001 БИК 044030001
Северо-Западное  ГУ Банка России по г. Санкт-Петербургу
ИНН/КПП: 7801019101/780101001
КБК 00000000000000000130

Дополнительная информация по реквизитам:
ОКПО 02698602
ОКТМО 40307000
ОВЭД 72.19; доп.85.23
ОКФС 12
ОКОПФ 20903
ОКОГУ 1330612

Один автор в пределах одного оргвзноса может представить не более 2 докладов.
Участие в конференции участников без доклада и сопровождающих лиц не освобождает от оплаты оргвзноса.

ОПЛАТА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
В случае оплаты организационного взноса юридическим лицом посредством электронной почты в адрес организационного комитета (glass2017@isc.nw.ru) необходимо направить письмо с темой «Договор», содержащее следующую информацию:

  1. Фамилия, имя и отчество (полностью) участника конференции.
  2.  Полное наименование организации.
  3. Юридический адрес организации (с указанием индекса).
  4. ИНН/КПП.
  5. Платежные реквизиты:
    — расчетный счет;
    — корреспондентский счет;
    — БИК;
    — плательщик (для бюджетных организаций);
    — наименование банка.
  6. Фамилия, имя и отчество (полностью) и должность подписанта договора со стороны организации.
  7. На основании чего действует подписант договора со стороны организации (Устав, доверенность от 00.00.0000 г. № 000 и т.д.).
  8. Форма участия в конференции (очная, заочная).

После предоставления информации посредством электронной почты в адрес участника конференции направляются следующие документы:
— договор на оказание услуг;
— счет на оплату.
Необходимо распечатать договор на оказание услуг (2 экз.) и подписать со стороны организации. Направить посредством электронной почты в адрес организационного комитета (glass2017@isc.nw.ru) графический файл (скан-копию) подписанного договора на оказание услуг. Подписанные оригиналы договора на оказание услуг (2 экз.) необходимо:
— для заочной формы участия направить почтой в адрес организационного комитета (199034, Санкт-Петербург наб. Макарова, д. 2 Институт химии силикатов им. И.В. Гребенщикова РАН, с пометкой «Международная конференция «Стекло: наука и практика» (GlasSP 2017)»);
для очной формы участия предоставить при личной регистрации в рамках работы конференции.

ОПЛАТА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
На основании Налогового кодекса РФ (п. 5 ст. 38) и приказа Министерства финансов РФ от 21.12.2012 г. № 171 с физическим лицом необходимо заключать договор на оказание услуг.
В случае оплаты организационного взноса физическим лицом посредством электронной почты в адрес организационного комитета (glass2017@isc.nw.ru) необходимо предоставить в письме с пометкой «Договор» следующую информацию:

  1. Фамилия, имя и отчество (полностью) участника конференции.
  2. Паспортные данные участника конференции:
    — серия, номер паспорта;
    — когда и кем выдан (с указанием кода подразделения).
  3. ИНН физического лица.
  4. Форма участия в конференции (очная, заочная).

После предоставления информации посредством электронной почты в адрес участника конференции направляются следующие документы:
— договор на оказание услуг;
— квитанция на оплату посредством банковского перевода.
Необходимо распечатать договор на оказание услуг (2 экз.) и подписать со стороны физического лица. Направить посредством электронной почты в адрес организационного комитета (glass2017@isc.nw.ru) графический файл (скан-копию) подписанного договора на оказание услуг. Подписанные оригиналы договора на оказание услуг (2 экз.) необходимо:
для заочной формы участия направить почтой в адрес организационного комитета (199034, Санкт-Петербург наб. Макарова, д. 2 Институт химии силикатов им. И.В. Гребенщикова РАН, с пометкой «Международная конференция «Стекло: наука и практика» (GlasSP 2017)»;
для очной формы участия предоставить при личной регистрации в рамках работы конференции.
Для подтверждения оплаты организационного взноса участник конференции направляет посредством электронной почты с пометкой «оплата» в адрес организационного комитета (glass2017@isc.nw.ru) в графический файл (скан-копию) квитанции на оплату посредством банковского перевода (например, Иванов_ИО.jpg).

Один автор в пределах одного оргвзноса может представить не более 2 докладов.
Участие в конференции участников без доклада и сопровождающих лиц не освобождает от оплаты оргвзноса.

Реквизиты валютного счёта ИХС РАН для осуществления перевода из зарубежных стран

Institute of Silicate Chemistry of Russian Academy of Sciences (IChS RAS)
Address: Nab. Makarova, Building 2, 199034, St. Petersburg, Russia
Bank: JSC VTB BANK (OPERU BRANCH)
Address : St.Petersburg, Liter A 78/12, Malyj pr. V.O. Russian Federation
Transit account:  40501840915010000007
BIK (bank identification code): 044030704
Swift code: VTBRRUM2NWR

Для оплаты оргвзноса зарубежными участниками банковским переводом необходима заявка на участие в конференции (шаблон заявки на английской версии сайта) с обязательным указанием следующих данных:
плательщик;
банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата;
код страны;
-код банка.

В исключительных случаях оплата может быть произведена участниками на месте в рублях.

По вопросам, связанным с оплатой просим обращаться по телефону -328-85-65 (Дарья Алексеевна).